Kako da povećate produktivnost na poslu?

Budite se sat vremena ranije nego inače

Prvi savet i trik jeste da pokušate da se narednih dve nedelje budite sat vremena pre ustaljenog alarma. Bilo da radite prepodnevne ili večernje smene, pokušajte da ustalite svoj ritam. Produktivnost rada zavisi pre svega od naše energije. Nakon buđenja dajte sebi oduška pola sata da radite ono što volite. Bilo da je to čitanje omiljene knjige, pravljenje planova, ukrštene reči ili kafa uz jutarnji program – radite ono što vas usrećuje. Samim tim podižete svoju energiju i spremno ulazite u dan. Jutro je vreme kada imate svoj mir. Prvih pola sata iskoristite za uživanje i opuštanje, a preostalih pola sata utrošite u radni plan za taj dan.

Najvažnije obaveze rešavajte u prvom delu dana

Kada prionete na posao, najvažnije obaveze rešavajte na samom početku radnog dana. Tako ćete znati da ste na pola radnog vremena završili sve ono što vam je stvaralo napetost i tenziju i moći ćete lagano da privedete dan kraju, te da pametno iskoristite svoje radno vreme. Produktivnost rada omogućava nam da sve svoje poslovne obaveze završavamo na vreme, a da ostatak dana uživamo. 

Napravite listu prioriteta

Mnogi se pitaju kako povecati produktivnost ako posao konstantno raste i nemoguće je završiti sve u zadatom roku? Najvažnija lekcija koju možete da naučite jeste – lista prioriteta. Nije izvršenje svakog vašeg zadatka potrebno odmah i sada. Naučite da nijansirate i vagate. Naučite da sebi postavite glavne prioritete koji moraju biti završeni u toku dana. Na njih se fokusirajte, a ukoliko vam bude ostalo vremena, bacite se na zadatke koje sta ostavili na čekanju. Čovek nije mašina i šta god radili, za svaki vaš zadatak potrebno je vreme. Pametno koristite svoje vreme i nemojte raditi tri stvari odjednom. Mnogoćete biti brži i produktivniji ukoliko ste u svakom trenutku fokusirani na jednu stvar i nju sprovodite do kraja.

Odložite telefone..

Društvene mreže i internet su kako naš najveći prijatelj zbog svih mogućnosti koje pružaju, tako i naš najveći neprijatelj. Sve zavisi od toga na koji ih način koristite. Činjenica je da mnogo vremena oduzima internet, ali i poruke i pozivi. Kada radite ono što vam je važno, odložite tablete i telefone i fokusirajte se na posao. Za sat ili dva ništa nećete propustiti, a posao će na taj način mnogo brže biti završen. Upravo na taj način povećavate produktivnost. Formula za uspeh svakako bi bila – dobar fokus.

Ali ne odlažite poslove

Sasvim je jasno da će na svakom radnom mestu biti određenih ne toliko prijatnih situacija koja ćemo morati da rešimo. Ne odlažite! Suočite se sa svim poteškoćama koje dan nosi. Na taj način sprečavate da se neprijatne obaveze gomilaju i oslobađate mesto za nove poslovne izazove.

Odgovor na pitanje kako povecati produktivnost leži pre svega u dobroj organizaciji. Potrudite se da ustajete ranije, jer će vam tako dan duže trajati i videćete da ipak možete sve da postignete. Pravite listu prioriteta i najznačajnije obaveze završavajte, kad god možete, na početku dana kako biste sebe rasteretili. Budite fokusirani i dok radite odložite sve ono što vam skreće pažnju. I ne zaboravite da nagradite sebe, jer je važno nagraditi produktivnost. Formula za magični možda ipak postoji. Organizujte dobro svoj dan i primenite ovih naših 5 saveta.